| 序号 | 文件 | 涉及 / 提供单位 | 样例 | 说明 |
| 1 | 竣工验收备案表 | 甲方 | | 此表是交给质监站备案室用于竣工备案的最高等级表格，质监站在此表格上加盖竣工验收备案专用章是竣工备案的最终目的及成功的标志。 1、竣工备案表只需甲方盖章，不需要总包、设计、监理签字盖章，减少了工作量；一式两份，其中一份在完成竣工备案后返给甲方存档； 2、竣工备案表格每隔一段时间会更新一次格式，办理备案前需到市建委网站上下载最新格式，最新一期格式更新时间为2010年3月份； 3、根据施工许可证进行填写，一个施工许可证上的竣工楼栋对应一个竣工备案表；同一标段内不同楼栋可分期竣备，工程单体名称需与开工证一致。 4、建设单位只需在第二页处盖章，其他处不需盖章，且不需盖骑缝章。同时，在竣工备案表中如出现填写错误，只能修改后重新打印盖章，而不能手动修改再在修改处加盖甲方公章。 5、表中的开工、竣工日期需与质监站监督报告中一致。（通州区质监站监督报告开工日期一般定为地基验槽记录的前一天。） |
| 2 | 单位工程质量竣工验收记录 | 甲方/总包/监理/设计/勘察 | | 1、原件一份。 2、表中的开工、竣工日期需与质监站监督报告中一致。 3、由于竣工日期在制作此单时可能尚未确定，因此可以先空着等确定后手写，此处可预先盖甲方公章。如开工日期也有疑问的，可采用相同办法。 4、目前的竣工验收形式已变化为“五方验收”，即甲方/总包/监理/设计/勘察，单位工程质量竣工验收记录单（一般称“四方验收单”或“五方验收单”）上也需五方签字盖章，勘察单位可在设计单位上方签章。 |
| 3 | 法人授权委托书 | 甲方 | | 1、对于在单位工程质量竣工验收记录中出现的非法人签字的，需要办理法人授权委托书，授权委托书中法人签字可用手签章。 2、原件一份。 |
| 4 | 开工证 | 甲方 | 略 | 1、竣备资料中所有的复印件，均需加盖甲方公章，并注明原件存放处、经办人、经办日期。（下同） 2、同一文件复印件超过一页后加盖骑缝章，原件存放处、经办人、经办日期可只写在首页。（下同） |
| 5 | 规证 | 甲方 | 略 | 1、将规证的附件替换为加盖规划验收合格章后的附件。 2、不需规证附图。 3、复印件一份。 |
| 6 | 甲方营业执照 | 甲方 | 略 | 企业法人营业执照，复印件一份。 |
| 7 | 住宅使用说明书 | 甲方 | | 1、交与建委的住宅使用说明书需注明工程项目名称与楼栋号，需与开工证一致。 2、施工单位与监理单位均需注明各自所负责的楼栋。 3、末页盖公章；盖骑缝章。如交到办事大厅时仍有需修改之处，而情况又很着急。可以手动在其上进行修改或添加，然后在修改处盖甲方公章。 |
| 8 | 住宅质量保证书 | 甲方 | | 1、需注明所聘请的物业公司、地址、联系人及联系电话。 2、住宅质量保证书中也需注明保温做法、传热系数及符合规范要求等，而不能只在住宅使用说明书中注明。 3、由于北京市地标《商品住宅工程质量保修规程》DB 11/1-2009已于2009年9月1日起实施，北京市自2009年9月1日起取得开工证的住宅项目按此规程执行，因此对于2009年9月1日以后的项目，质量保证书应在左侧附件的基础上结合该地标进行编写。 |
| 9 | 工程质量保修书 | 甲方 / 总包 | | 1、左侧附件为2009年10月花盛香醍一期竣备时的工程质量保修书，格式采用上述示范文本。由于北京市地标《商品住宅工程质量保修规程》DB 11/1-2009已于2009年9月1日起实施，因此对于2009年9月1日以后的项目，工程质量保修书应在左侧附件的基础上结合该地标进行编写。 2、原件一份。 |
| 10 | 消防验收合格单或消防备案受理凭证 | 甲方 | | 此项为在完成消防验收后由消防验收主管机构开具，或在完成消防备案且未被抽签为抽查对象后，直接网上打印加盖公章。 |
| 11 | 规划验收合格单 | 甲方 | | 复印件一份。 |
| 12 | 档案预验收合格单 | 甲方 | | 区城建档案馆根据规证开具，原件一式两份，一份交给办事大厅，一份在移交竣工资料时一并交与城建档案馆。 |
| 13 | 环评报告批复 | 甲方 | | 复印件一份。 |
| 14 | 环保验收承诺书 | 甲方 | | 根据《建设工程质量管理条例》规定，工程验收及备案以单位工程为单位进行，建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起15日内，将环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门备案。未按照国家规定报送备案的，责令改正，处20万元以上50万元以下的罚款。 但是，环保部门出具的项目环境影响报告表的批复中明确规定，工程项目竣工后三个月内须向环保部门申请办理环保验收。 两文件由此产生了冲突，需要甲方出具环保验收承诺书，原件加盖甲方公章。 |
| 15 | 工程竣工验收报告 | 甲方 | | 1、工程竣工验收报告需按单体编写。 2、开工、竣工日期需与质监站监督报告中一致。 3、如交到办事大厅时仍有需修改之处，而情况又很着急。可以手动在其上进行修改或添加，然后在修改处盖甲方公章。 4、左侧附件为2009年10月份花盛香醍一期竣备时交给建委的工程竣工验收报告。按照市建委最新规定，自2010年5月1日起，甲方工程竣工验收报告还需在原有基础上增加绿化、供热计量装置、节能、无障碍设施等建设情况的描述。其中，绿化与供热计量装置是市园林局、市建委2010年下发的最新通知规定，节能与无障碍设施是市建委对以往通知规定的强化处理。 |
| 16 | 分户验收记录 | 甲方/总包/监理 | | 1、原件一套。 2、采用最新格式的分户验收表格，每栋楼选5户（与提供给质监站的监督资料中相同的5户），只需提供住户套内验收表，且不需附图。 3、表格中第其他要求分户检查的内容，如有，需注明是何内容；如没有，则需在验收结论中填无，而不能填合格。 4、如签章齐全后，又有修改之处，为减小工作量，可手动修改并在修改处盖甲方公章。 |
